¿Alguna vez has pensado por qué la oficina en casa es tan importante en este momento? Como empresarios, profesionales o miembros de la sociedad en general, hemos tenido que adaptarnos durante varios meses a lo que nos exigen nuestras circunstancias actuales, y esto ha obligado a muchos de nosotros a trabajar desde casa.
Sin embargo, la oficina en casa no es solo parte de una nueva normalidad impulsada por la crisis sanitaria.
La oficina en casa existe desde hace algunos años y los expertos han considerado este nuevo enfoque como una de las direcciones importantes y prometedoras que transformarán el mundo del trabajo. Para las empresas, se ha convertido en una vía estratégica para acceder al talento global y mejorar la satisfacción de sus grupos de trabajo. Los beneficios de trabajar de forma remota son muchos y aquí te compartimos algunos de ellos.
Beneficios para la empresa:
- Aumente el valor y el compromiso con el trabajo, reduzca la rotación de empleados.
- Reducir el ausentismo escolar por enfermedad.
- Ahorro en costos operativos como alquiler de lugar de trabajo, mobiliario y suministros.
- Aumenta la productividad al eliminar las distracciones típicas de la oficina y permite que cada empleado administre mejor su tiempo.
- Amplía el acceso al talento global al habilitar la publicación de trabajos independientemente de la ubicación geográfica de un empleado.
- Mejora el acceso al servicio al cliente al tener talento en más geografías por más tiempo.
Beneficios del colaborador:
- Reduce costos por desplazamiento.
- Maximiza competencias como la motivación, la disciplina, el enfoque y la concentración.
- Genera independencia y autonomía laboral.
- Brinda mayor tiempo para la familia y actividades personales.
- Reduce el estrés.
- Mejora la alimentación.
Si tus colaboradores ya trabajan bajo esta modalidad o te interesa comenzar con la transición, te compartimos 4 claves para que lleves una buena implementación, administración y control del home office en tu empresa.
1. Contar con una política de home office que establezca:
- A quién: Áreas y puestos que podrán aplicar al trabajo remoto.
- Compensación y beneficios: Especificación de las horas de trabajo principales, los ajustes a la compensación y horas extras.
- Equipo de oficina y espacio de trabajo: Define lo que proporciona la empresa y las responsabilidades del colaborador en cuanto a equipos, dispositivos, programas, etc.
- Gastos cubiertos: Los gastos que la empresa cubrirá y los que corresponderán al colaborador.
- Comunicación: Las vías, frecuencia y disponibilidad para comunicarse que el colaborador deberá seguir y garantizar.
- Objetivos y expectativas: Establecer cuáles serán los métodos para medir la productividad y mantener al colaborador informado de sus indicadores.
- Obligaciones: Todas las sanciones, obligaciones o restricciones del colaborador, de los líderes y de la propia empresa.
2. Dar mensajes detallados y claros a todo el equipo.
3. Organizar sesiones grupales y uno a uno.
4. Empoderar a los miembros del equipo.
Conclusión
¡Promueve una cultura remota! Hay muchas formas en las que puedes hacerlo, pero lo más importante y que no debes olvidar es comunicar oportunamente lo que está sucediendo a nivel organizacional. Asegúrate de que ningún colaborador se sienta con menos acceso a los líderes o asuntos de la empresa que otros y sé creativo, organiza eventos sociales de forma presencial (si es posible) o remota para fidelizar a tu equipo.
